経費削減(コストカット)という言葉は最近、特に強く叫ばれている当たり前の言葉になりましたが、あなたの会社の経費削減はすでに終わりましたでしょうか?
終わったと答え方は残念ながら経営者としては向いていないかもしれません。経費削減は絶対に終わりはありません。
経費削減は日ごろの比較、比較、比較です。今よりも安いところを常に探し続け、無駄な部分を常に探すことが経費削減なのです。
ムダの無い会社など、この世の中存在しません。どれだけムダを少なくしているかが問われるのです。経費削減は、文房具などの事務用品から制服、光熱費、商用車、人件費など様々なところに目を向けなくてはなりません。
一つ一つを細かくチェックすることはあなた一人ではできません。全社員を上げて探し続けなければなりません。そこで重要になってくるのは社長の無駄遣いです。
大きい会社なら社長室、送迎車、個人事業なら自分の机など、必要以上の贅沢品を利用していないでしょうか?
経費削減は全社員で行うものです。会社トップの人が無駄遣いをしているだけで社員の経費削減に対する気持ちのモチベーションは予想以上に下がります。
社長みずから経費削減を行うことで会社全体に経費削減の心が芽生えるのです。
意外と盲点になっているのが会議です。会社の方向性を決める重要なものですが、だらだらムダに長時間、話し合いをしてもいい案どころか経費をムダに使用しているということを忘れがちです。
人件費はとてつもない高額の経費です。会議をする必要のないことは書類で回し、議題を最初から報告して、それぞれに最初から意見を持たせることにより、短時間の中身の濃い会議ができます。
あと、一人一台の机を廃止して大きく経費削減できた会社があります。業務内容にもよりますが本当に一人一台机が必要かを確認してみてください。机を減らすことにより、その他の経費まで削減できるのです。一つの文房具を多数で使うことに始まり、今まで一人一枚ずつ配布していた書類も必要がなくなったりと、かなり効果的に経費削減を成功させていました。
経費削減と気軽な言葉で言うよりもドブに捨てていたお金を拾うぐらいの気持ちで取り組むべきです。
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